5 tipos de eventos con Zoom que siempre funcionan

Un evento digital por Zoom como una presentación, una reunión de ventas, un congreso, un acto de divulgación, un debate,  simposio, rueda de prensa, una feria o un seminario –por citar algunos–, tienen todos un patrón en común: el programa o la secuencia de actos. 

Cómo se va a iniciar, quién hablará primero, pondremos un vídeo institucional al iniciointervendrán 5 ponentes, uno tras otro y luego tendremos una pausa de 10 minutos y más tarde un juego un juego y luego…  

El programa, la base del éxito

El programa marca el desarrollo del evento por Zoom y su dinámica. Sobre la base de un buen contenido, el tipo de evento marcará la experiencia de los asistentes y los mantendrá activosinteresados y participativos si está bien pensado.  

 Como experto en realización de eventos profesionales por Zoom para empresas, instituciones y negocios, me ha tocado producir decenas y decenas de eventos para terceros con Zoom he podido gestionar centenares de ponentes en actos virtuales. En todo este tiempo, he podido identificar los 5 tipos de eventos por Zoom que siempre triunfan en la arena digital.  

Si estás buscando inspiración para tu siguiente evento virtual por Zoom (o por cualquiera otra plataforma), estos 5 tipos de eventos online te pueden servir de inspiración. Son los siguientes: 

  1. El webinar unipersonal con Zoom 

Podríamos llamarle el modelo esencial”, ya que interviene una única persona (normalmente serás tú) que desarrolla un contenido apoyado por una presentación en Power Point de principio a fin.  

La duración de un webinar de este tipo suele ser desde 45 minutos a una hora u hora y media.  

Son muy efectivos si el ponente domina la mecánica de  los webinars profesionales las técnicas de oratoria digital. 

  1. Entrevistas con Zoom.

De carácter informativo y también promocional, se trata de que una persona entrevista en el más puro estilo periodístico una o más personas 

La duración máxima de este tipo de eventos suele ser de una hora y el éxito de la sesión dependerá de tres factores clave: el tema escogido, la pericia de la persona que realiza las preguntas y el peso profesional o escénico de la o las personas entrevistadas. 

  1. Serie de ponentes con Zoom

Aquí ya estamos en el esquema clásico del evento, en el cual, bajo un tema principal, van desfilando una serie de ponentes que tocan diversos enfoques complementarios al tema principal. Dependiendo del número de intervenciones (y de la existencia o no de pausas)la duración de este tipo de evento irá desde la hora y media a toda una maña o incluso a un día entero. 

  1. Evento mixto con Zoom.

Es la mezcla la serie de ponentes con las mesas de debates. Este modelo es uno de los preferidos para congresos de mayor o menor duración, ya que además de los contenidos de los ponentes se añade un momento de análisis por parte de un panel de expertos; es decir, varias personas debatiendo un tema. 

Si tuviéramos que hacer una relación de presencia de ponentes y debates, una buena aproximación sería la de 4 o 5 ponentes y un debate. El esquema del debate sería el de un moderador y de 2 hasta 4 miembros participantes del debate.  

Ojo, a tener en consideración : los debates consumen mucho tiempo para que los intervinientes puedan expresar cada uno sus puntos de vista con más de una intervención. 

 

  1. Dinámicas e infotainmenten eventos con Zoom.  

Es el modelo más avanzado, ya que a todo lo anterior, suma dinámicas pensadas para hacer participar a la audiencia de manera entretenida y divertida. Partir a la audiencia en grupos pequeños, organizar Scape Rooms, acertijos o con aplicaciones como Mural o Kahoot suelen ser las actividades principales. Pintar mandalas en grupo, sesiones de musicoterapia, monólogos o improvisaciones con actores profesionales también entran en este tipo de acciones, que producen en la audiencia el tan buscado efecto «Wow«. 

La fórmula del éxito de tu siguiente evento

Si buscas la fórmula del éxito en el planteamiento y desarrollo de un evento atractivo por Zoom toma papel y lápiz o tablet y dedoes la de creatividad + técnica.  

La parte creativa hace referencia a que los eventos con Zoom en su fase de planteamiento son como un lienzo en blanco, donde todo cabe. La parte técnica consiste en dominar Zoom en profundidad para poder transformar las ideas en una producción online realizable y espectacular. 

Si tienes un evento entre manosánimo con las ideas. Y si no sabes qué hacer o dudas de que  si lo que tienes pensado se puede hacer o no y cómo con Zoom, en Community Internet te podemos ayudar a realizar tu siguiente evento por Zoom, ya sea de tipo empresarial o institucional de manera profesional con los mejores esquemas de acuerdo a tu sector, tu temática y tus ideas.  

Tenemos experiencia en la organización de webinars desde el año 2010, específicamente con Zoom desde el año 2017 y nos ocupamos de realizar eventos para empresas e instituciones de manera continua. También damos este servicio para agencias de comunicación. 

Contáctanos por teléfono al +34 932 386 505, por WhatsApp +34 687 044 744 o email, a info@community.es y planifiquemos tu siguiente éxito en comunicación digital. 

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